Que
es una base de datos
Una
base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Para
que sirve
· Sirve para los hospitales para
catalogar los medicamentos y a los pacientes
· En la administración para
catalogar los diferentes temas a tratar
· * en el gobierno para
catalogar los temas y obligaciones a resolver
· En la escuela para matricular
alumnos
Pasos
para crear una base de datos
Para
crear una base de datos abrimos un documento en Access le damos clic en
documento en blanco
· Le asignamos un nombre a
nuestra base de datos le damos clic en crear
· Damos clic derecho en la tabla
y le damos guardar le asignamos un nombre a nuestra tabla y le
damos aceptar
· Posteriormente le insertamos
datos a cada campo dando clic derecho en sima de agregar nuevo
· Una vez que ya hemos creado
nuestra tabla y deseamos realizar otra guardamos nuestra tabla anterior y nos
vamos a crear tabla y procedemos a realizar el mismo procedimiento
· Posteriormente para crear el
formulario para nuestra tabla seleccionamos la tabla que deseamos y nos vamos a
crear y damos clic en formulario y prácticamente nos aparece el tipo de
formulario que deseamos
· Después le damos clic en auto
formato y seleccionamos el tipo de formato que queremos aplicar automáticamente
nos aparece la aplicación a nuestra tabla
· Cerramos la tabla pero tenemos
que guardar la aplicación que le dimos para que nos aparezca al lado izquierdo
de la pantalla
· Procedemos de la misma manera
con todas las demás tablas para aplicar auto formato
Registro
o fila
Campo
o columna
La
base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información
sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de
diferentes tipos, como texto, números, fechas e imágenes.
En
la lista siguiente se indican algunos ejemplos de tablas comunes que puede
crear.
·
Una tabla de clientes con los clientes de su
empresa y sus direcciones
·
Un catálogo de los productos en venta con precios e
imágenes de cada artículo
·
Una tabla de tareas para controlar las tareas y los
plazos
·
Un inventario de equipo o stock disponible
Clave primaria
En el diseño de bases de
datos relacionales, se llama clave primaria a un campo o a
una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que
tengan la misma clave primaria.
Información
general
Una
clave principal es un campo o un conjunto de campos de la tabla que proporciona
un identificador único para cada registro. En una base de datos, la información
se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se usan
relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe
volver a reunir la información. Access usa campos de clave principal para
asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma
significativa.
Puede
incluir los campos de clave principal en otras tablas para hacer referencia a
la tabla que es el origen de la clave principal. En esas tablas, los campos se
denominan claves externas. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla
Clientes también podría aparecer en la tabla Pedidos. En la tabla Clientes,
ésta es la clave principal. En la tabla Pedidos se denomina clave externa. Una
clave externa es la clave principal de otra tabla.
